KI-Beratung · Pillar
KI-Workshop – konkret, anwendungsnah, ohne Folien-Theater
Wenn Sie einen KI-Workshop suchen, der Ihre Mitarbeiter Tag 1 produktiv macht, sind Sie hier richtig. Wir liefern keine Buzzword-Pitches und keine Demo-Spielereien — sondern Workshops mit echten Use-Cases aus Ihrem Unternehmen, mit Hands-On-Anteilen und einem schriftlichen Maßnahmenplan.
Kurz und ehrlich
- Halbtägige oder ganztägige Formate, vor Ort in Mitteldeutschland und Bayern oder remote.
- Drei Workshop-Formate: GF-Strategie, Datenschutz-Briefing, Mitarbeiter-Anwender-Workshop.
- Maximal 12 Teilnehmer pro Termin, damit Hands-On-Phasen funktionieren.
- Standard-Outcome: schriftliche Workshop-Doku, 1-seitiger Mitarbeiter-Leitfaden, priorisierter 90-Tage-Maßnahmenplan.
Wofür ein KI-Workshop sinnvoll ist
Ein KI-Workshop ist sinnvoll, wenn Sie eine konkrete Entscheidung treffen müssen — nicht, wenn Sie „mal über KI sprechen“ wollen. Typische Auslöser, die wir in den letzten 18 Monaten am häufigsten gesehen haben:
- Geschäftsführung muss eine KI-Strategie für die nächsten 12 Monate verabschieden — Use-Cases priorisieren, Budget einschätzen, Risiken einordnen.
- Datenschutzbeauftragte:r und IT-Leitung sollen sich auf eine gemeinsame Architektur einigen — was ist DSGVO-fähig, was nicht?
- Mitarbeiter:innen nutzen ChatGPT bereits informell — die Geschäftsführung will eine offizielle, kontrollierte Linie etablieren.
- Ein konkreter Use-Case (z.B. Mandantenkorrespondenz, Belegerfassung, Wissensmanagement) soll bewertet und ein Pilot vorbereitet werden.
Wenn keiner dieser Auslöser zutrifft, ist ein Workshop wahrscheinlich verfrüht. Wir sagen Ihnen das im Erstgespräch ehrlich — und schlagen alternativ vielleicht eine kürzere Briefing-Session vor.
Formate – wer braucht was
| Format | Zielgruppe | Dauer |
|---|---|---|
| GF-Strategie-Workshop | Geschäftsführung, ggf. Bereichsleiter | Halbtägig (3,5 Std.) |
| Datenschutz-Briefing | Datenschutzbeauftragter, IT-Leitung, Compliance | Halbtägig (3,5 Std.) |
| Anwender-Workshop | Operative Mitarbeiter:innen (8–12 Personen) | Ganztägig (7 Std.) |
| Branchenspezifisch (Kanzlei, Praxis, Steuer) | Berufsträger:innen + Sekretariat | Halbtägig oder ganztägig |
| On-Site-Coaching | Bestehendes KI-Champion-Team | Pro Tag |
Für mittelgroße Unternehmen kombinieren wir oft einen GF-Halbtag mit zwei oder drei Anwender-Halbtagen, sodass Strategie und operative Handhabung in einer Woche durch sind.
Beispiel-Agenda Ganztags-Workshop
Konkret heißt für uns: ein Anwender-Workshop für ein 30-köpfiges Vertriebs-Team eines mittelständischen Unternehmens. Folgende Agenda hat sich in solchen Settings etabliert:
09:00–10:30 — Lage und Use-Case-Brainstorming
Kurzes Briefing zum Status (welche KI-Tools sind heute im Einsatz, welche Privat-Account-Nutzung ist sichtbar?). Strukturiertes Brainstorming entlang der typischen Vertriebs-Workflows: Lead-Nachfass, Angebot, Mandantenfragen, interne Wissens-Suche.
10:45–12:30 — Pseudonymisierung und Datenschutz
Was darf der Mitarbeiter eingeben, was nicht? Hands-On mit konkreten Beispielen aus dem Unternehmensalltag. Wir gehen reale (anonymisierte) E-Mails durch und zeigen, wo der Personenbezug landet, wenn er nicht entfernt wird.
13:30–15:00 — Hands-On: Eigene Use-Cases bearbeiten
Jede:r Teilnehmer:in bringt eine reale Aufgabe mit (ein Brief, eine Anfrage, eine Recherche). Wir arbeiten in Kleingruppen, ich gehe von Tisch zu Tisch. Ergebnis: jeder hat einen funktionierenden Workflow für seinen wichtigsten Use-Case.
15:15–16:30 — Maßnahmenplan und Schulungsdoku
Wir halten die priorisierten Use-Cases fest, vereinbaren Verantwortlichkeiten und definieren die nächsten Schritte. Sie verlassen den Workshop mit einem schriftlichen 90-Tage-Plan und einem Mitarbeiter-Leitfaden.
Was Sie vor dem Workshop tun
- Ziel des Workshops klären: Strategie? Datenschutz? Anwender-Schulung? Wir senden einen 1-Seiter zur Vorab-Abstimmung.
- Teilnehmerkreis festlegen: für Anwender-Workshops 8–12 Personen, für Strategie-Workshops 4–8.
- Use-Cases vorab sammeln: jede:r Teilnehmer:in bringt 1 reale Aufgabe mit (anonymisierbar).
- Räumlichkeit: ein Raum mit Beamer/Screen, WLAN, Whiteboard. Bei Remote-Workshops: stabile Verbindung, separate Audio-Quelle pro Teilnehmer.
- Bei branchenspezifischen Workshops: Datenschutzbeauftragten einladen oder mindestens vorab konsultieren.
Was Sie nach dem Workshop in der Hand haben
- Schriftliche Workshop-Doku (10–15 Seiten) mit allen besprochenen Use-Cases, Risiken und Empfehlungen.
- 1-seitiger Mitarbeiter-Leitfaden zum direkten Verteilen.
- Priorisierter 90-Tage-Maßnahmenplan: was passiert in welcher Reihenfolge, mit welchem Budget, welcher Verantwortung.
- Optional: Pseudonymisierungs-Skizze und Architektur-Vorschlag, falls technisch tiefer eingestiegen wurde.
- Optional: Schulungs-Nachweis (Teilnehmer:innen-Liste mit Datum) als Bestandteil Ihrer DSGVO-Dokumentation.
Bereit für ein Erstgespräch?
30 Minuten, kostenlos, unverbindlich. Wir hören uns Ihren Fall an und sagen ehrlich, ob und wie wir helfen können.