Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich im Sinne der DSGVO und anderer datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

IQONEX GmbH
Eugen-Richter-Str. 45
99085 Erfurt
Telefon: +49 176 70710097
E-Mail: info@iqonex.de

Geschäftsführer: Jan Bamesberger.

2. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird auf Servern in der EU (Frankfurt) bei der Upsun (Platform.sh SAS, Frankreich) gehostet. Beim Aufruf werden vom Webserver folgende Daten temporär in Logfiles gespeichert:

• IP-Adresse (gekürzt bzw. nach 7 Tagen gelöscht)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Aufgerufene Seite (URL)
• HTTP-Statuscode
• User-Agent (Browser, Betriebssystem)
• Referrer-URL

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Stabilität und Sicherheit). Speicherdauer: maximal 14 Tage.

3. Reichweitenanalyse mit Plausible

Wir nutzen Plausible Analytics (Plausible Insights OÜ, Estland) zur Reichweitenanalyse. Plausible arbeitet ohne Cookies und ohne IP-basiertes Personentracking. Alle Auswertungen sind aggregiert und enthalten keine personenbezogenen Daten. Eine separate Einwilligung ist daher nicht erforderlich.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mehr Informationen unter plausible.io/data-policy.

4. Kontaktformular und Newsletter (Brevo)

Wenn Sie unser Kontaktformular oder den Newsletter nutzen, werden die übermittelten Daten (Name, E-Mail, Firma, Telefon, Nachricht) bei uns gespeichert und an unseren Auftragsverarbeiter Brevo (Sendinblue SAS, Frankreich) weitergegeben. Brevo verarbeitet die Daten in der EU. Es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.

Rechtsgrundlage Kontakt: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. lit. f (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation). Newsletter: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung im Double-Opt-In-Verfahren). Speicherdauer: bis zur Erledigung des Anliegens bzw. bis zum Widerruf der Einwilligung.

5. Termin-Buchungs-Tool (Brevo Meetings)

Für die Online-Terminvereinbarung nutzen wir Brevo Meetings (eingebettetes Iframe von meet.brevo.com). Beim Aufruf werden Daten (IP, User-Agent) an Brevo übertragen. Bei einer Buchung werden Name, E-Mail und Buchungs-Details gespeichert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO. Es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag mit Brevo.

6. Anti-Spam mit Cloudflare Turnstile

Zum Schutz unserer Formulare vor automatisierten Eingaben nutzen wir Cloudflare Turnstile (Cloudflare, Inc., USA). Turnstile prüft im Hintergrund, ob ein Mensch das Formular ausfüllt, und übermittelt dabei IP-Adresse, Browser-Eigenschaften und Verhaltensdaten an Cloudflare. Cloudflare arbeitet auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Schutz vor Spam und Missbrauch).

7. KI-Beratung und Microsoft Azure

Im Rahmen unserer KI-Beratungs-Leistungen verarbeiten wir bei manchen Mandaten Kunden-Daten in Microsoft Azure OpenAI Service (Microsoft Ireland Operations Limited, Irland; Region: Germany West Central / Sweden Central). Voraussetzung ist immer ein gesonderter Auftragsverarbeitungsvertrag. Eine Verarbeitung im Rahmen eines konkreten Beratungsmandats wird vor Beginn schriftlich vereinbart und dokumentiert.

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch (Art. 21). Bei Einwilligungen können Sie diese jederzeit widerrufen. Anfragen richten Sie bitte an info@iqonex.de.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde: Sie können sich bei der für Ihren Wohnsitz zuständigen Datenschutzbehörde beschweren. Für unseren Sitz ist das der Thüringer Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (TLfDI).

9. Aktualisierungen

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich Datenverarbeitungen ändern oder neue Auftragsverarbeiter hinzukommen. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie unter https://iqonex.de/datenschutz.