Pillar · EU AI Act
EU-AI-Act-Schulung — Pflichtschulung für Mitarbeitende, Compliance-Officer und KI-Beauftragte
Seit Februar 2025 verlangt Artikel 4 des EU AI Act eine „AI Literacy“ aller Mitarbeitenden, die mit KI-Systemen arbeiten. Ab 2. August 2026 greifen die Pflichten für Hochrisiko-Systeme. Unsere EU-AI-Act-Schulungen — vier Pakete vom dreistündigen Crashkurs bis zur 3-Monats-Begleitung — bringen Geschäftsführung, Compliance und IT in einem Set auf den notwendigen Stand.
Kurz und ehrlich
- Art. 4 AI Literacy ist seit Februar 2025 verbindlich — Mitarbeitende, die KI-Systeme einsetzen, müssen geschult sein.
- Ab 2026-08-02 greifen die Hochrisiko-Pflichten (Risikomanagement, Daten-Governance, Logbuch, Konformitätsbewertung) — kurze Vorbereitungszeit.
- Vier Pakete: Halbtag (490 €), Tagesworkshop (990 €), KI-Beauftragten-Setup (1.990 €), 3-Monats-Begleitung (3.490 € + 490 €/Mo).
- Branchen-Module für Kanzleien (§203 StGB + KI), Steuerberater (GoBD + KI), Praxen (Patientendaten + KI) und Mittelstand (KRITIS-Relevanz).
Warum die Schulung 2026 nicht warten kann
Der EU AI Act ist seit 1. August 2024 in Kraft, die Pflichten greifen aber gestaffelt. Wer das Thema bis 2026 vor sich hergeschoben hat, hat 2026 zwei Fristen gleichzeitig auf dem Tisch: die seit Februar 2025 bereits geltende AI-Literacy-Pflicht (Art. 4) und die Hochrisiko-Pflichten ab dem 2. August 2026. Aufsichtsbehörden bauen ihre Marktüberwachung seit Anfang 2026 aktiv auf — die ersten Bußgeld-Verfahren werden erwartet, sobald die Hochrisiko-Phase startet.
Art. 4 AI Literacy: was seit Februar 2025 gilt
Artikel 4 verpflichtet Anbieter und Betreiber von KI-Systemen, dafür zu sorgen, dass ihre Mitarbeiter angemessene KI-Kompetenz haben. Das ist kein Schein-Zertifikat, sondern eine Pflicht zur tatsächlichen Befähigung. Konkret heißt das:
- Mitarbeitende, die KI nutzen, verstehen die Funktionsweise auf einem für ihre Aufgabe ausreichenden Niveau.
- Risiken (Halluzination, Bias, Datenschutz, Re-Identifikation) sind bekannt und werden im Alltag adressiert.
- Die Schulung ist dokumentiert — Teilnehmerliste, Datum, Inhalt, Dauer.
- Auffrischung bei wesentlichen Änderungen (neues Modell, neuer Use-Case, neue Compliance-Lage).
2026-08-02: Hochrisiko-Pflichten greifen
Hochrisiko-KI-Systeme (z. B. KI in HR-Entscheidungen, Kreditvergabe, kritischer Infrastruktur, Medizinprodukten, Strafverfolgung) brauchen ab dem 2. August 2026 ein vollständiges Risikomanagement-System nach Anhang IV des AI Act:
- Risikomanagement-System mit dokumentierter Methodik und kontinuierlichen Reviews.
- Daten-Governance: Trainings- und Testdaten geprüft auf Relevanz, Bias, Repräsentativität.
- Technische Dokumentation gemäß Anhang IV des AI Act.
- Logbuch mit allen relevanten Modell-Aufrufen, manipulationssicher.
- Transparenz und Information der Nutzer.
- Menschliche Aufsicht (Human Oversight) — Mensch im Loop für entscheidungskritische Schritte.
- Genauigkeit, Robustheit und Cybersicherheit nach Anhang IV.
- Konformitätsbewertung vor Inbetriebnahme.
Vertiefend zur strukturellen Compliance-Einordnung: KI-Compliance in Deutschland.
Brauche ich einen KI-Beauftragten?
Der EU AI Act schreibt nicht zwingend einen „KI-Beauftragten“ vor — anders als die DSGVO mit dem Datenschutzbeauftragten. In der Praxis hat sich aber durchgesetzt, eine verantwortliche Person zu benennen, die KI-Governance koordiniert, Inventare führt, Schulungen organisiert und im Auditfall ansprechbar ist. Sinnvoll wird ein KI-Beauftragter ab:
- Mehreren produktiven KI-Use-Cases im Unternehmen.
- Einem oder mehreren Hochrisiko-Systemen.
- Branchen mit zusätzlichen Auflagen (Berufsrecht, KRITIS, Medizinprodukt).
- Mehr als ca. 50 Mitarbeitenden, die KI im Alltag einsetzen.
Unser 2-Tage-Paket „KI-Beauftragter-Setup“ liefert das vollständige Rollen-Modell inklusive Bestellungsschreiben, Stellenbeschreibung und Maßnahmen-Roadmap.
Vier Schulungs-Pakete vom Halbtag zur Begleitung
| Paket | Dauer | Wer | Preis |
|---|---|---|---|
| Halbtag — AI-Act-Crashkurs | 3 h vor Ort oder remote | Geschäftsführer, Mitarbeitende ohne Vorwissen | 490 € netto |
| Tag — AI-Act Tagesworkshop | 7 h mit Hands-on | Compliance-Officer, IT-Leiter, KMU-Mittelmanagement | 990 € netto |
| 2-Tage — KI-Beauftragter-Setup | 2 × 7 h, mit Hausaufgabe dazwischen | Wer einen KI-Beauftragten bestellen muss | 1.990 € netto |
| 3-Monats-Begleitung | 2-Tage-Setup + 3 × 90-Min-Sync | Mittelstand 50–500 MA mit komplexem KI-Einsatz | 3.490 € + 490 €/Mo |
Branchen-Module: Kanzlei, StB, Praxis, Mittelstand
- Kanzleien: §203 StGB + KI — Mandantengeheimnis und KI-gestützte Vertragsanalyse, Recherche, Telefonassistenz. Siehe KI für Kanzleien.
- Steuerberater: GoBD + KI — Belegerfassung, DATEV-Pipeline, Mandantenkommunikation. Siehe KI für Steuerberater.
- Arztpraxen: Patientendaten + KI — Anamnese, Korrespondenz, Telefonservice. Siehe KI für Arztpraxen.
- Mittelstand: KRITIS-Relevanz, Mitbestimmung, ROI. Siehe KI-Beratung Mittelstand.
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